Deze privacyverklaring hoort bij de website van de Koninklijke Hollandsche Maatschappij der Wetenschappen (KHMW). Stand: september 2026. Voor cookies en externe scripts zie de cookieverklaring.
Verantwoordelijke
KHMW
Spaarne 17, 2011 CD Haarlem
Kamer van Koophandel: 40594375
RSIN: 001016775
secretaris@khmw.nl · 023 – 532 17 73
De KHMW is verwerkingsverantwoordelijke voor persoonsgegevens op deze website en in Mijn KHMW.
Welke gegevens we verwerken
- Websitebezoek. Serverlogs (IP-adres, tijdstip, opgevraagde URL, browser). IP-adressen worden niet geanonimiseerd. Google Fonts laadt lettertypes via Google; daarbij gaat je IP naar Google.
- Cookies. Noodzakelijke cookies voor de werking van de site. YouTube-video's pas na toestemming. Details: cookieverklaring.
- Contact-, donatie- en prijsformulieren. De velden die je invult, plus technische metadata. Berichten gaan naar het secretariaat (o.a. secretaris@khmw.nl) en worden opgeslagen in Gravity Forms. Spamcheck via Akismet (Automattic). Geen captcha op het contactformulier.
- Agenda-aanmeldingen (RSVP). Naam en contactgegevens voor het betreffende evenement, in Gravity Forms en het agenda-overzicht voor het secretariaat.
- Mijn KHMW. Account (e-mail, gebruikersnaam, wachtwoordhash), lidmaatschaps- en profielgegevens, eventueel 2FA-geheim, wijzigingsverzoeken. Mislukte inlogpogingen worden gelogd via Solid Security (tijdstip, IP-adres, gebruikersnaam of user-ID, login-URL). Geslaagde logins krijgen een sessiecookie; er is geen aparte overzichtelijke log van succesvolle logins.
- Openbare inhoud. Historische leden, publicaties, nieuws en prijzen bevatten namen en biografische gegevens die de KHMW publiceert.
- Foto's. Nieuwsberichten kunnen foto's via SmugMug tonen (photos.smugmug.com).
Waarom
- De website laten werken en beveiligen.
- Vragen, donaties, prijsinzendingen en agenda-aanmeldingen afhandelen.
- Het ledenbestand en Mijn KHMW beheren (lidmaatschap).
- Wetenschappelijke en historische informatie publiceren.
- YouTube alleen als je daarvoor toestemming geeft.
Google Analytics, Google Tag Manager, Meta Pixel en Hotjar staan niet aan.
Met wie we gegevens delen
- MG Software B.V. Hosting en technisch beheer. Server bij Hetzner in de EU (Duitsland). Toegang tot server, database, backups en logs.
- WordPress-beheerders van het KHMW-secretariaat, Hollands Lof en MG Software, via wp-admin, voor zover nodig voor hun werk. Hollands Lof werkt via WordPress, niet standaard op serverniveau.
- Resend voor uitgaande e-mail (wachtwoordreset, formulierbevestigingen, wijzigingsverzoeken).
- Akismet / Automattic voor spamcontrole op formulieren.
- Google bij Google Fonts (elke pagina) en bij YouTube na toestemming.
- SmugMug bij het laden van fotogalerijen.
We verkopen geen persoonsgegevens.
Bewaartermijnen
- Cookievoorkeur (
khmw_consent): 12 maanden. - Inlogsessie: tot uitloggen of het verlopen van de sessie.
- Solid Security-logs van mislukte logins: geen vaste korte termijn; praktisch maanden tot opschoning.
- Webserverlogs: enkele weken tot maanden (rotatie).
- Gravity Forms-inzendingen: geen automatische opschoning; het secretariaat bewaart zolang nodig voor de afhandeling.
- Ledenaccounts: zolang het lidmaatschap loopt, daarna volgens het ledenbeleid van de KHMW.
Jouw rechten
Je kunt de KHMW vragen om inzage, correctie, verwijdering, beperking of overdracht van je gegevens, en bezwaar maken tegen een verwerking. Voor Mijn KHMW kun je een deel van je gegevens zelf inzien of een wijzigingsverzoek indienen. Mail secretaris@khmw.nl.
Klachten kun je indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Beveiliging
De site draait op HTTPS. Mijn KHMW ondersteunt tweefactorauthenticatie. Wachtwoorden staan gehasht. Toegang tot de server is beperkt tot MG Software.